Desarrollo de software y trabajo asíncrono: cómo Metio Software combina ambos
Metio Software es una empresa checa de desarrollo de software enfocada en crear presentaciones web, sistemas de información y prototipos de software. Markéta Mazlová, CEO de Metio Software, comparte la experiencia de su equipo con Rock y el trabajo asíncrono.
En su equipo, cada persona elige desde dónde trabajar. Metio Software se apoya en Rock para mantener esa libertad sin perder productividad ni dejar proyectos a medias.
Son un equipo de 12 personas y suman freelancers en distintos proyectos. La empresa opera 100% en remoto.
Por qué Metio Software eligió un enfoque all-in-one y asíncrono para su colaboración remota
Antes de descubrir Rock, el equipo usaba Slack para comunicarse y Asana para gestionar tareas. La combinación generaba fricciones constantes en la comunicación y la colaboración.
Saltar entre herramientas para tareas y chat se volvió agotador, confuso y, simplemente, demasiado. Ahí decidieron buscar una sola herramienta que ofreciera ambas cosas a la vez: tareas y chat en un mismo lugar.
Descubrieron Rock en 2021 y adoptaron rápido el enfoque all-in-one. Mensajería, tareas y demás mini-apps ayudaron al equipo a ahorrar tiempo y a reducir el cambio constante de contexto.
El enfoque all-in-one, sobre todo la combinación de tareas y chat, fue el motivo principal del cambio, pero no el único. El segundo motivo fue poder combinar canales asíncronos con canales sincrónicos.
Markéta cuenta que leyó varios artículos sobre trabajo asíncrono y se enganchó con la idea: "Tuve la sensación de que hay un montón de personas tratando de resolver retos de trabajo parecidos a los nuestros. Me gusta que se comparten ideas e información sobre formas alternativas de trabajar y de mejorar procesos en un entorno remoto."
Trabajar entre ubicaciones y zonas horarias con un modelo más flexible
Implementar un modelo más asíncrono y remoto se volvió mucho más fácil al cambiar a Rock. El equipo se enfoca en los objetivos en lugar de tener que estar físicamente juntos o responder mensajes al instante. Eso les da más flexibilidad y libertad para trabajar desde cualquier sitio.
El CTO de Metio Software, por ejemplo, recorre el mundo y por el momento trabaja desde Camboya. Aunque la mayor parte del equipo está en República Checa, pueden tomarse workations cada cierto tiempo: cambian de ubicación y disfrutan de ciudades o parques naturales nuevos sin dejar de avanzar en el trabajo.
Mention anything, topics e integraciones, parte del día a día del equipo
La función Mention anything permite a Metio Software interconectar distintos temas dentro de Rock. Rápidamente se convirtió en parte clave de la comunicación diaria.
"Es muy bueno poder mencionar tareas, topics, notas o personas distintas mientras nos comunicamos. La conexión entre las cosas se vuelve mucho más fluida. Ya no hay que perder tiempo buscando información relevante." — Markéta
La mini-app de Topics también es parte del flujo de trabajo de la empresa. "Es mucho más fácil estructurar las conversaciones cuando usas Topics. Te aseguras de que las discusiones importantes no se pierdan", dice Markéta.
Cuando los desarrolladores quieren discutir ideas nuevas, crean un topic donde todos los implicados pueden aportar. De esas conversaciones suelen surgir tareas concretas, que se pueden crear en un click cambiando a la mini-app de Tareas.
El equipo también valora que Rock incluya la integración con Jitsi:
"Usamos Jitsi para las reuniones por temas de seguridad. Nos parece genial que esté integrado. Podemos armar reuniones rápidas sin salir de Rock." — Markéta
Rock también ofrece otras integraciones de videoconferencia, como Google Meet o Zoom, útiles cuando hace falta hablar en tiempo real.
Otra herramienta que Metio Software (y muchos otros equipos de desarrollo) usa con frecuencia es GitHub. Rock tiene una integración con GitHub que permite a todos seguir las novedades.
Cómo puede un equipo de desarrollo de software organizar su flujo de trabajo en Rock
No hay una única forma de organizar el trabajo en Rock: no existe el enfoque universal. Pero sí hay cosas que podemos aprender unos de otros. Markéta comparte el workflow que han ido afinando en Metio Software y que les funciona bien para sus desarrolladores.
"Cualquier empresa de desarrollo de software, antes o después, necesita un lugar para coordinar proyectos y comunicarse. Nuestra forma es crear dos espacios de Rock por proyecto, y nos funciona muy bien." — Markéta
Cuando empiezan un proyecto, suelen crear dos espacios internos. Uno se usa para actualizaciones más generales y lo lleva un coordinador de proyecto: ahí se anuncian novedades, deadlines, notas de reuniones, agendas y otra información clave.
El equipo usa la mini-app de Notas para guardar información, y crea tareas más generales en la mini-app de Tareas dentro de ese mismo espacio.
El segundo espacio lo dedican a la comunicación diaria y a organizar el trabajo en detalle. Ahí crean topics y tareas más específicas, y actualizan información de forma frecuente a medida que avanzan.
A veces crean un tercer espacio del proyecto para invitar al cliente. Es una manera cómoda de mantenerle informado, compartir resúmenes y otra información relevante.
Markéta también comparte que a veces cuesta romper la inercia de los clientes que están acostumbrados a comunicarse por correo. Pero una vez que prueban Rock, la comunicación alrededor de los proyectos se centraliza de verdad. Y en Rock puedes invitar a tantas personas de fuera de tu organización como quieras y colaborar con ellas.
Da el siguiente paso en la colaboración de tu equipo de desarrollo
El caso de Metio Software muestra que cualquier empresa de desarrollo de software puede beneficiarse del enfoque all-in-one y de la variedad de integraciones y funciones de Rock. Para un equipo de desarrolladores, tener un lugar dedicado a gestionar proyectos es esencial.
"Hemos encontrado muchas funciones útiles que vas descubriendo a medida que usas Rock. Te animo a explorarlas y a armar el workflow que mejor te funcione. Tener todo en un solo lugar marca la diferencia." — Markéta Mazlová
