Crea nuevos proyectos en segundos con plantillas de espacio duplicando configuraciones de espacio existentes para futuras colaboraciones. Usa plantillas para la incorporación de clientes, gestión de campañas de marketing, organización de eventos y mucho más.
Crea nuevas plantillas
El número de plantillas que puedes crear depende de tu plan. Los usuarios del plan Unlimited pueden crear hasta 100 plantillas, mientras que los del plan Free solo pueden crear hasta 5 plantillas. Crear una plantilla es fácil: puedes convertir un espacio existente o empezar desde cero.
Convierte un espacio existente en una plantilla
Si tienes un espacio existente que te gustaría convertir en una plantilla, simplemente accede a la configuración del espacio y selecciona "crear plantilla".
Ten en cuenta que se requieren permisos de administrador para convertir un espacio existente en una plantilla.
Selecciona el ícono y el nombre de espacio predeterminado de tu plantilla. Puedes elegir qué información deseas transferir a futuras copias:
- Hasta 50 tareas con listas y etiquetas
- Todas las descripciones de tareas
- Hasta 50 notas
- Hasta 50 temas
- Todos los elementos fijados
Después de seleccionar “crear”, se añade una nueva plantilla a tu cuota. Ten en cuenta que aún puedes agregar nuevas tareas, notas y otros objetos después de que la plantilla ya ha sido creada.
Crea una plantilla desde cero
Si no tienes un espacio existente que quieras usar como plantilla, puedes crear uno desde cero accediendo a la configuración de tu usuario. Simplemente navega a la sección "plantillas" y haz clic en "agregar" para crear un espacio de plantilla vacío.
Una vez creado, puedes agregar nuevas tareas, notas, etc., y modificar la plantilla según las necesidades de tus proyectos.
Una vez que hagas clic en la opción "agregar", aparecerá el mismo panel de configuración. Selecciona los datos que deseas transferir a futuras copias (tareas, notas, temas…). Ten en cuenta que puedes cambiar esta configuración en el futuro a través de la configuración del espacio de la plantilla.
Crea nuevos espacios a partir de plantillas
Después de crear una plantilla, puedes acceder fácilmente a ella desde la visión general de espacios o configuración de usuario.
Para acceder a las plantillas desde la visión general de espacios, haz clic en el ícono de desplegable debajo de tus espacios fijados, desplázate hacia abajo y selecciona "plantillas" para ver un resumen de todas tus plantillas de espacio.
También puedes acceder a tus plantillas a través de la configuración de usuario haciendo clic en el ícono de editar. Esto te llevará a la misma vista que el desplegable de la vista de espacios donde puedes acceder a tus plantillas de espacio.
Crea nuevos espacios y editando
Para utilizar una plantilla, navega a la configuración del espacio de la plantilla deseada y selecciona "Aplicar a nuevo espacio". Esto generará un nuevo espacio grupal con la misma configuración que la plantilla seleccionada, basado en la información que elegiste copiar.
Para personalizar la información que se transfiere a un nuevo espacio, puedes modificar fácilmente la plantilla actualizando las configuraciones de casillas en la configuración del espacio. Cualquier nueva tarea, nota u otros objetos creados en el espacio de plantilla se incluirán en futuras copias.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que cualquier cambio realizado en la plantilla original no afectará a los espacios grupales que ya se han creado a partir de ella.
Elimina plantillas
Las plantillas se pueden eliminar a través del panel dedicado en la configuración de usuario. Localiza la plantilla que deseas eliminar, pasa el cursor sobre ella y haz clic en el ícono de eliminar. Ten en cuenta que una vez que se ha eliminado una plantilla, no se puede recuperar.
Es importante recordar que si la plantilla fue creada a partir de un espacio existente, el espacio seguirá existiendo y eliminar la plantilla no lo afectará.
De manera similar, cualquier espacio creado a partir de una plantilla no será eliminado cuando elimines la plantilla original.
Preguntas y respuestas
¿Se eliminan los espacios creados a partir de plantillas cuando elimino una plantilla?
No, los espacios creados a partir de plantillas no se eliminan cuando eliminas la plantilla original.
Estoy en el plan Free, ¿las plantillas cuentan para mi cuota de espacios?
Las plantillas no se incluyen en tu cuota de espacio. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los espacios que creas utilizando una plantilla contarán para tu cuota de espacio.
¿Puedo invitar a personas a editar un espacio de plantilla juntos?
La edición colaborativa de una plantilla de espacio no es posible ya que solo puede tener un miembro. Sin embargo, puedes hacer las ediciones necesarias creando un espacio grupal y luego convirtiéndolo en una plantilla.
