Onboarding a tu equipo en Rock: lo primero es lo primero

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Las nuevas herramientas pueden ser un desafío al comenzar, especialmente cuando ya tienes procesos y flujos de trabajo establecidos. También es igualmente complicado encontrar herramientas para trabajo remoto que funcionen tan bien, si no mejor, que las que estás utilizando actualmente. Ahora que el trabajo remoto e híbrido ha llegado para quedarse, debes asegurarte de que tu equipo esté bien equipado para perdurar, proporcionando flujos de trabajo que reduzcan la fatiga mientras mejoran la productividad. A lo largo de esta publicación, te mostraremos algunas de las funciones e integraciones esenciales de Rock para ayudarte a rockear en el lugar de trabajo más pronto que tarde.‍

📝 Consejo del equipo de Rock: Puedes ver nuestro seminario web de onboarding a continuación si quieres ver las características de Rock explicadas por nuestros Especialistas de Producto.

Comenzar con Rock es fácil. Todo lo que necesitas hacer es registrarte para acceder a espacios, tareas, notas, temas y archivos. En la versión Free de Rock puedes invitar hasta 5 personas por espacio grupal y colaborar con colegas y partes interesadas externas sin costo adicional. En el plan Unlimited, puedes crear un número ilimitado de espacios grupales e invitar a tantas personas como necesites.

En Rock, cada espacio es su propio entorno de gestión de proyectos, mensajería y toma de notas en uno. Una vez configurado, todas las mini-apps e integraciones de Rock están disponibles en cada espacio, ya sea un espacio 1:1 o un espacio grupal.

Espacios 1:1: chats personales o mensajes directos. Este espacio será solo entre tú y la persona que invitaste al espacio. Puedes crear una cantidad ilimitada de espacios 1:1 en los planes Free y Unlimited.
Espacios grupales: Invita a personas relevantes para el proyecto para que cualquiera pueda mantenerse actualizado a través de una combinación de mensajes, tareas, temas y notas. En el plan Unlimited puedes crear un número ilimitado de espacios grupales. Si estás en la versión Free, puedes crear hasta 3 espacios grupales.

Onboarding sin fricciones con información importada

Si eres una empresa que está cambiando de plataforma, hay varias opciones de importación que te permiten llevar datos e información a Rock sin problemas. Consulta cómo importar tareas o mensajes de herramientas populares a través de estas guías de producto dedicadas.

Agrega a tu equipo a tus espacios

Los espacios son la esencia de Rock. Cada espacio tiene su suite de gestión de proyectos para ayudar a cualquier equipo a hacer seguimiento de la gestión de tareas en curso sin tener que estar revisando diferentes aplicaciones constantemente.

Si quieres ver las capacidades de gestión de proyectos de Rock más a fondo, puedes consultar este artículo que habla sobre la gestión de proyectos en Rock.

Al incorporar a tu equipo, puedes agregar nuevas personas a Rock o a los espacios de varias maneras diferentes:

Email: Ingresa su dirección de correo electrónico, y las personas recibirán una invitación directamente en su bandeja de entrada.
Enlaces de invitación: Genera un enlace que puedes enviar a las personas. Por ejemplo, puedes tener dos enlaces separados por rol (miembro o invitado).
Número de teléfono: Invita a las personas por su número móvil.
Conexión rápida: Comparte tu código QR o de Quick Connect en cualquier lugar. Esto redirigirá a las personas a abrir el espacio contigo directamente. Puedes acceder a este código yendo a configuraciones y seleccionando Quick Connect.

Puedes enviar invitaciones a las personas mientras creas un espacio o a través de la configuración del espacio.

Repiensa cómo te comunicas con tu equipo

Con Rock, es más fácil mejorar las estrategias de comunicación del equipo al permitir mejores discusiones en general. La suite completa de gestión de proyectos de la aplicación empodera a los equipos para colaborar mejor y permite a los miembros del equipo trabajar de manera independiente. Además, sus características permiten conversaciones más conscientes entre los miembros del equipo y dentro de los proyectos.

Una mensajería adecuada es esencial para Rock porque es la forma en que los equipos pueden construir una cultura de confianza y comunicación entre ellos. Así que cada espacio viene con una mini-app de chat que es el lugar central donde las personas pueden hablar sobre cualquier cosa.

No olvides que si las cosas se vuelven un poco demasiado detalladas, puedes usar la Topics mini-app para mantener toda la información en un solo lugar. Cada tema también tiene su propia sección de comentarios para que los miembros del espacio puedan tener discusiones robustas sin necesidad de dispersar información a través de los espacios.

La Topics mini-app también mantiene la mini-app de chat limpia y ordenada, ya que toda la información exhaustiva se alberga en un tema. Este enfoque para la mensajería y colocar las cosas en el lugar correcto significa que los equipos están listos para hacer un trabajo productivo sin necesidad de estar en línea simultáneamente porque la información está organizada correctamente y puede ser fácilmente encontrada por quienes la necesiten.

Conecta proveedores de diseño y almacenamiento en la nube a tus espacios

Rock te permite conectar e integrar archivos de tus proveedores de diseño y almacenamiento en la nube fácilmente. Cuando la integración en la nube sea exitosa, puedes vincular archivos de ese almacenamiento en la nube a cualquier espacio.

Los archivos vinculados pueden ser adjuntados a chats, tareas, temas y notas, mejorando la coordinación y colaboración del proyecto a través de una mejor documentación y compartición de archivos. Además, si hay archivos subidos por compañeros de equipo u otras partes interesadas que quieras tener a mano, siempre puedes apartarlos para un acceso fácil.

Descarga Rock en tus diferentes dispositivos

Construir un hábito con una nueva plataforma es mucho más fácil cuando la tienes accesible en tus diferentes dispositivos. Rock está disponible en varias plataformas para asegurarte de que tu equipo pueda acceder a las actualizaciones sin problemas. Asegúrate de compartir las diferentes opciones contigo en los primeros días:

Aplicación de escritorio: La aplicación de escritorio de Rock está disponible en Windows, macOS y Linux.
Aplicación móvil: Rock tiene una aplicación móvil completa para llevar Rock a cualquier lugar contigo. Disponible en Google Play y iOS.
Aplicación web: Puedes acceder a Rock en todos los navegadores principales, incluyendo Firefox, Opera, Google Chrome, etc.

¡Empieza a rockear tu trabajo ahora!

El proceso de onboarding de la aplicación de Rock es lo más fluido posible para que sea más fácil para individuos y equipos saltar a una aplicación que te ayudará a trabajar mejor al permitirte enfocarte en la señal y no en el ruido.

Cualesquiera que sean tus flujos de trabajo y necesidades, Rock está ahí para ayudarte a mantener las cosas organizadas y en un solo lugar.