Un sistema robusto de gestión de archivos asegura el mejor flujo de trabajo para equipos remotos. Por eso permitimos una mezcla de cargas de archivos en la aplicación y integraciones de servicios de almacenamiento en línea para que los equipos aprovechen al máximo su documentación y archivos.
Una documentación adecuada es integral para trabajar de forma asincrónica, ya que ayuda a las personas a funcionar sin necesidad de preguntar constantemente a otros por más detalles. Por eso hemos habilitado a los usuarios de Dropbox para integrar su unidad en la Files mini-app de Rock. Hemos facilitado que los equipos compartan archivos de manera constante y mejoren la documentación a través de nuestra integración con Dropbox.
Cómo agregar Dropbox a Rock 📂
Dropbox es una integración basada en cuentas, lo que significa que una vez que conectes el servicio de almacenamiento con Rock, podrás conectar carpetas y archivos a través de diferentes espacios sin necesidad de integrar la unidad nuevamente.
Para agregar Dropbox a Rock, sigue estos pasos:
Paso 1: Ingresa a la mini-app de archivos y selecciona Dropbox.
Paso 2: Haz clic en Dropbox, y se abrirá una nueva pestaña o ventana emergente pidiéndote que inicies sesión en tu cuenta de Dropbox. Dropbox puede pedirte que realices pasos de verificación adicionales para probar que eres humano.
Paso 3: Se te pedirá que permitas que Rock acceda a tu Dropbox. Si cancelas, la integración se abortará.
Una vez que permitas la integración y se complete, serás redirigido al espacio de Rock donde configuraste la integración. Un aviso en Rock listará todas tus carpetas de Dropbox. Luego podrás elegir qué carpetas deseas vincular a Rock.
Agregando Carpetas de Dropbox a espacios 🗂️
Puedes agregar tus propias carpetas o carpetas compartidas a la Files mini-app de un espacio. No puedes cargar archivos individuales. Todos los archivos que desees cargar desde tu Dropbox a Rock deben estar en una carpeta.
Cuando vinculas una carpeta en Rock, todas las carpetas y archivos dentro de esa carpeta serán accesibles desde la Files mini-app en tu espacio.
Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el nombre de la carpeta para ver y acceder a su contenido: tanto archivos como subcarpetas.
📝 Nota: Los usuarios no podrán acceder a las carpetas en los espacios a los que las has subido a menos que les hayas dado permiso en Dropbox. Asegúrate de actualizar los permisos de usuario en Dropbox si deseas que accedan a archivos y carpetas dentro de Rock. Alternativamente, debes asegurarte de que los usuarios sean parte del espacio al que necesitan acceder a los archivos. Incluso si un usuario tiene todos los permisos necesarios de la unidad, no podrá acceder a los archivos dentro de Rock si no es parte del espacio.
Si deseas volver al panel principal de la Files mini-app o a una carpeta anterior, presiona el < Carpeta en la esquina superior izquierda del panel.
Una vez que hayas vinculado exitosamente un servicio de almacenamiento y hayas agregado archivos y carpetas a la Files mini-app en un espacio, puedes usar el botón azul + en la esquina inferior derecha de la vista de Archivos para agregar más servicios de almacenamiento.
Botones de Hover en Archivos 🗑️
Si deseas abrir una carpeta o archivo de Dropbox en una nueva pestaña, puedes presionar este botón, que abrirá el archivo o carpeta dentro de la página de Dropbox.
El segundo botón es el botón Set Aside, que te permite apartar una carpeta o un archivo específico.
El tercer botón es el botón de desvincular, que te permite desvincular la carpeta que inicialmente vinculaste a Rock. No puedes desvincular subcarpetas o archivos dentro de la carpeta originalmente adjunta. Esto significa que solo puedes desvincular la carpeta principal que inicialmente vinculaste en Rock.
Usando tus Carpetas y Archivos de Dropbox en Rock 💻
Dado que has integrado tus carpetas y archivos de Dropbox en Rock, puedes agregar fácilmente estos archivos en la nube como adjuntos a tus tareas y notas.
Nota: También puedes autorizar servicios en la nube a través de esta función si aún no tienes nada autorizado.
Necesitarás hacer clic en la opción “Link Cloud Storage” para vincular una carpeta o archivo a una tarea o nota específica.
📝 Nota: Vincular archivos o carpetas a tareas no funciona al ingresar tareas en vista de tablero…por ahora.
Eliminando Documentos o la Integración de un Espacio ✂️
Elimina carpetas
Puedes eliminar carpetas de una integración de Dropbox presionando el botón rojo de desvincular.
Todo lo que hay dentro de la carpeta no será accesible en el espacio, pero seguirá existiendo en Dropbox de sus propietarios. Por supuesto, siempre puedes volver a vincular una carpeta al espacio si es necesario.
Necesitarás tener permisos de administrador en el espacio para eliminar carpetas de otros. Sin embargo, cualquiera puede eliminar su carpeta subida, incluso aquellos exmiembros o administradores que han sido degradados a invitados.
Solo puedes eliminar la carpeta vinculada, no una subcarpeta o documento. Si deseas eliminar el acceso a una subcarpeta o documento particular dentro de una carpeta, puedes:
- Eliminar la información de la carpeta principal en Dropbox.
- O desvincular la carpeta principal y agregar manualmente subcarpetas excepto la que no deseas que sea visible en el espacio.
Elimina la integración
Puedes eliminar la integración de Dropbox yendo a la configuración de usuario > Aplicaciones Autorizadas > presiona Desconectar.
Una vez que elimines la integración de tu cuenta, las carpetas y archivos conectados no serán accesibles en los espacios vinculados, pero seguirán existiendo en la Files mini-app.
Puedes reautorizar el acceso después de desconectar Dropbox en una carpeta previamente conectada. Cuando reintegres Dropbox, todas las carpetas en tus diferentes espacios estarán disponibles nuevamente.
Si deseas que tus carpetas no sean visibles una vez que elimines la integración, tendrás que desvincular las carpetas de tus espacios manualmente. Puedes hacer esto tanto antes como después de desautorizar Dropbox.
¿Preguntas frecuentes sobre la integración de Dropbox?
¿Qué pasa con las carpetas que vinculé en la Files mini-app si salgo/soy removido de un espacio?
Cuando sales o eres removido de un espacio, tus carpetas vinculadas serán desvinculadas de la Files mini-app. si vuelves a ingresar al espacio, deberás conectar las carpetas nuevamente.
¿Qué pasaría con mis carpetas y archivos si eliminara mi cuenta?
Cuando sales de un espacio, todos los servicios en la nube que integraste serán desconectados, y todas las carpetas que vinculaste serán desvinculadas.
¿Qué pasa con las carpetas y archivos de cuentas suspendidas?
Las carpetas de cuentas suspendidas seguirán estando disponibles para acceso en el espacio a menos que sean desvinculadas o eliminadas de sus servicios de almacenamiento.
¿Qué pasa si muevo mi carpeta a una ubicación diferente en Dropbox? ¿Tendré que agregarla nuevamente?
La carpeta seguirá siendo accesible en un espacio, pero los permisos de usuario podrían cambiar. Algunos usuarios podrían ganar o perder acceso dependiendo de los cambios en la carpeta o los permisos disponibles en el nuevo destino.
¿Qué pasa con las carpetas en un espacio si son eliminadas de Dropbox?
Parecerá que Rock no puede encontrar la carpeta, y nadie podrá acceder a la información. Las carpetas y archivos que son contenidos desaparecerán al volver a abrirse. Puedes desvincular la carpeta eliminada para quitarla de tu Files mini-app.
¿Puedo darle a un usuario permiso para acceder a una carpeta desde Rock?
No, necesitarás otorgar permisos de acceso o enviar invitaciones al usuario a través de Dropbox.
¿Puede el equipo de Rock ver lo que hay dentro de las carpetas que conecto a mis espacios?
No, la integración agrega la información a tu espacio. No podemos ver qué documentos tienes en tu carpeta. Además, si los usuarios en el espacio no tienen permiso, no podrán acceder a la información.
¿Hay un límite de carga para mis carpetas en Dropbox?
Los límites de carga son independientes de Rock. Asegúrate de verificar tus límites de almacenamiento en Dropbox. Puedes seguir subiendo archivos a Dropbox a través de Rock siempre que la cuota de almacenamiento de Dropbox te lo permita.
¿Qué pasa con las carpetas y archivos si todos abandonan un espacio grupal?
Tan pronto como todos los miembros abandonen el espacio, toda la información de almacenamiento de archivos y las integraciones serán eliminadas.
